در صورت گم شدن مدارک در دبی چه باید کرد؟ راهنمای کامل مسافران

گم شدن مدارک در دبی می‌تواند تجربه‌ای استرس‌زا و چالش‌برانگیز برای هر کسی باشد، اما نیازی به نگرانی بیش از حد نیست. این شهر پرجنب و جوش، با سیستم‌های اداری کارآمد و رویه‌های مشخص برای چنین موقعیت‌هایی، اطمینان می‌دهد که با رعایت چند گام ساده می‌توانید به سرعت بر موقعیت مسلط شوید. از ارائه گزارش به پلیس گرفته تا تماس با سفارتخانه‌ها و بانک‌ها، راهنمایی‌های واضح و مفیدی وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا مدارک گمشده خود را بازیابی کنید یا جایگزین‌هایی برای آن‌ها دریافت نمایید. در این مقدمه، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه با یک برنامه‌ریزی صحیح و اقدامات به موقع، می‌توانید این موقعیت ناخوشایند را با کمترین دردسر ممکن مدیریت کنید.

بلیط چارتری دبی فقط سه کلیک با شما فاصله دارد.

مهمترین قدم گم شدن مدارک در دبی؛ گزارش به پلیس

بعد از گم شدن مدارک در دبی بهتر است که در قدم اول به پلیس دبی اطلاع دهید. اگر مدارک شما در هتل گم شده است، بهتر است که به حراست هتل مراجعه کنید و با توضیح‌دادن شرایط، از آنها درخواست کمک کنید. آنها می‌توانند به شما کمک کنند تا در ابتدا اتاق خود را به‌درستی بررسی کنید. سپس در قسمت‌های دیگر هتل جست‌وجو را برای یافتن مدارک شما شروع می‌کنند.

بخوانید: راهنمای سفر به دبی

اگر مدارک مهم و حیاتی شما در بیرون از هتل گم شد، بهتر است که به‌سرعت به مراکز پلیس هوشمند دبی مراجعه کنید. در سرتاسر شهر دبی ایستگاه‌های پلیس هوشمند وجود دارد که شما می‌توانید با مراجعه به این بخش از خدمات آن بهره‌مند شوید. در این ایستگاه‌های هوشمند، امکان گزارش جرم به‌وسیله صفحه‌های نمایش بزرگ این ایستگاه وجود دارد. مهم‌ترین بخش این ایستگاه‌های پلیس امکان ثبت وسایل گمشده و پیدا شده، است. با این کار اگر فردی مدارک شما را پیدا کند، به‌سرعت می‌تواند به دست شما برساند. افرادی که ساکن دبی هستند برای استفاده از خدمات این ایستگاه‌های پلیس، به شناسه امارات نیاز دارند. ولی گردشگران بدون نیاز به این مورد می‌توانند اقدامات مهمی در رابطه با جست‌وجوی وسایل گمشده خود انجام دهند.

مراکز پلیس دیگری در شهر وجود دارند. در این مراکز شما می‌تواند مستقیما از افسران پلیس دبی درخواست کمک برای پیداکردن گم شدن مدارک در دبی بکنید. در شهر دبی حدود ۱۱ مرکز پلیس وجود دارد که باتوجه‌به موقعیت خود، باید به نزدیک‌ترین مرکز پلیس برای یافتن مدارک خود مراجعه کنید. افسران پلیس با ثبت مورد گمشده در پیدا شدن مدارک، به شما کمک می‌کنند.

با تور دبی، سفری ایمن و راحت داشته باشید.

مدارک موردنیاز برای درخواست صدور پاسپورت

برای اینکه درخواست صدور پاسپورت جدید و یا برگه عبور ثبت کنید، به چند مدرک جزئی برای ثبت درخواست نیاز دارید. قبل از معرفی مدارک باید ذکر کرد که مدارک درخواست پاسپورت جدید با مدارک درخواست برگه عبور متفاوت است. همچنین باید اشاره کرد که دریافت گذرنامه جدید به زمان بیشتری نسبت به برگه عبور نیاز دارد. در اینجا باتوجه‌به شرایط خود باید بین پاسپورت و برگه عبور انتخاب کنید.

بخوانید: کارهای ممنوعه در دبی

ثبت درخواست پاسپورت جدید

همان‌طور که پیش‌تر به آن اشاره شد، دریافت پاسپورت جدید به زمان بیشتری نیاز دارد. زیرا تمامی مدارک شما توسط کارکنان سفارت استعلام گرفته می‌شود و سپس روند دریافت پاسپورت طی می‌شود. اگر مدارک هویتی زیر را به همراه دارید، می‌توانید به سفارت ایران در دبی مراجعه کنید تا درخواست دریافت پاسپورت جدید را ثبت کنید.

• شناسنامه ایرانی به همراه کپی
• کپی از صفحات دارای مهر خروج از کشور (در صورت نداشتن این مورد باید فرم استعلام خروج قانونی را تکمیل نمایید.)
• عکس پرسنلی (با حجاب اسلامی برای بانوان)
• نامه تأیید مفقودی گذرنامه توسط پلیس دبی

علاوه بر این موارد، باید یک گزارش کتبی مبنی بر مفقودی پاسپورت خود بنویسید. در این گزارش باید تمامی اطلاعات نحوه مفقودی را ذکر کنید. دریافت پاسپورت جدید حداکثر ۱۵ روز زمان می‌برد.

درصورتی‌که فرد مسافر، مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت ملی همراه خود نداشت، باید از راه دیگری برای دریافت پاسپورت اقدام کند. در این روش یکی از افراد خانواده فرد مسافر باید به همراه مدارک هویتی او را به وزارت امور خارجه در تهران و یا شعب آن در استان‌های دیگر مراجعه کند. در وزارتخانه از مدارک این فرد تصویر معتبر تهیه و برای سفارت ایران در دبی ارسال می‌شود. سپس روند دریافت پاسپورت طی می‌شود.

بخوانید: کامل‌ترین لیست داروهای ممنوعه در دبی؛ نبایدهایی که نمیدانید!

دریافت برگه عبور

برگه عبور درحقیقت یک سند مهم است که به‌جای پاسپورت صادر می‌شود. این برگه به افرادی تعلق می‌گیرد که در سفر به کشورهای دیگر، پاسپورت خود را گم کرده‌اند، و یا از آنها دزدیده شده است. برای دریافت این برگه باید به سفارت ایران در دبی، واقع در منطقه جمیرا مراجعه کنید. برگه عبور ۲۰ روز اعتبار دارد و شما باید بعد از دریافت آن، طی ۲۰ روز به‌وسیله این برگه به ایران برگردید. مدارک لازم برای دریافت برگه عبور شامل موارد زیر است.

• شناسنامه ایرانی عکس‌دار به همراه کپی
• عکس پرسنلی (با حجاب اسلامی برای بانوان)
• نامه اقامت
• مدارک مربوط به اقامت
• تقاضای کتبی برای دریافت برگه عبور

علاوه بر مدارک گفته شده، باید تعدادی فرم پر کنید که اطلاعات شما را در رابطه‌ با درخواست برگه عبور تکمیل می‌کنند. این فرم‌ها شامل پرسش‌نامه درخواست صدور برگ عبور و فرم رضایت‌نامه رسمی همسر یا پدر برای بانوان است. این فرم برای خانم‌هایی که درخواست برگه عبور می‌دهند، ضروری است. همچنین باید بلیت هواپیما و مدارک رزرو هتل خود را ارائه دهید. این موارد اثبات می‌کنند که شما به‌صورت قانونی وارد امارات متحده عربی شده‌اید تا گم شدن مدارک در دبی به درستی پیگیری شود.

بخوانید: اپلیکیشن‌ های کاربردی در سفر به دبی؛ برای حمل و نقل، رستوران و اطلاعات مهم

اقدامات لازم گم شدن مدارک در دبی به صورت خلاصه

در صورت گم شدن مدارک در دبی، اقدامات زیر توصیه می‌شود:

1. اطلاع به پلیس: اولین قدم، مراجعه به نزدیک‌ترین ایستگاه پلیس و ارائه گزارش در مورد مدارک گمشده است. برای این کار نیاز به ارائه جزئیاتی مانند نحوه و مکان احتمالی گم شدن مدارک خواهید داشت.
2. گرفتن گزارش رسمی از پلیس: پلیس یک گزارش رسمی در مورد مدارک گمشده صادر خواهد کرد که می‌تواند در مراحل بعدی برای بازیابی یا جایگزینی مدارک استفاده شود.
3. تماس با سفارت یا کنسولگری کشور خود: اگر مدرک گمشده شامل پاسپورت یا مدارک شناسایی مهم دیگر باشد، باید به سرعت با سفارت یا کنسولگری کشور خود در امارات تماس بگیرید تا در مورد صدور مدارک جایگزین راهنمایی شوید.
4. اطلاع به بانک‌ها و موسسات مالی: در صورت گم شدن کارت‌های بانکی یا اعتباری، باید فوراً به بانک یا موسسه صادرکننده کارت اطلاع داده و کارت را مسدود کنید تا از سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود.
5. نوشتن اطلاعیه در رسانه‌های محلی: در برخی موارد، نوشتن و انتشار اطلاعیه در رسانه‌های محلی یا شبکه‌های اجتماعی می‌تواند به بازیابی مدارک گمشده کمک کند.
6. تهیه نسخه‌های جایگزین: برای مدارکی مانند گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی، باید با مراجع ذی‌ربط در کشور خود یا در امارات متحده عربی تماس گرفته و درخواست صدور نسخه جایگزین کنید.

همیشه توصیه می‌شود پیش از سفر، کپی‌هایی از مدارک مهم خود را تهیه کرده و در مکانی امن نگهداری کنید تا در مواقع ضروری به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

بخوانید: انواع ویزا دبی و نحوه دریافت ویزا در سال 2023

نکات تکمیلی در صورت گم شدن مدارک در دبی

• بهتر است که در سفر از مدارک هویتی خود به‌درستی مراقبت کنید.
• از تمامی مدارک خود مثل پاسپورت، شناسنامه، کارت ملی و مدارک مهم دیگر مانند بلیت هواپیما، تأیید رزرو هتل یک عکس بگیرید تا در صورت نیاز از آنها استفاده نمایید.
• برای دریافت پاسپورت جدید و برگه عبور به عکس پرسنلی نیاز دارید. پس قبل از ثبت درخواست، به یک آتلیه عکاسی مراجعه کنید.
• برای دریافت نامه تأیید مفقودی پاسپورت باید به اداره پلیس مراجعه کنید.
• روند دریافت تأییدیه باتوجه‌به قوانین دبی، کمی طولانی است. پس هرچه سریع‌تر برای دریافت آن اقدام کنید.
• اگر پاسپورت یک کودک گم شده باشد، باید به همراه سرپرست خود به اداره پلیس مراجعه کند.
• می‌توانید از مأموران پلیس درمورد کمک هزینه اقامتی سؤال بپرسید.

هتل های ارزان دبی را از سه کلیک بخواهید.

حرف آخر

یکی از نگرانی‌های هر فردی در سفر، دزدیده شدن یا گم‌شدن مدارک مهم مانند پاسپورت است. برای بازگشت به ایران به پاسپورت نیاز دارید پس بهتر است که از آن به‌درستی محافظت نمایید. در صورت مفقود شدن پاسپورت خود در دبی باید به سفارت ایران در دبی و اداره پلیس مراجعه کنید. شما می‌توانید با دریافت برگه عبور، یک پاسپورت موقت داشته باشید. در این مطلب اطلاعات موردنیاز درمورد اقدامات بعد از گم شدن مدارک در دبی به شما توضیح داده شد.

سوالات متداول

در سفر به دبی چه ارزی ببریم؟ + به همراه قوانین مالی در دبی